Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Samenvatting

    VOOR HET AANVRAGEN VAN EEN UITTREKSEL / AFSCHRIFT BURGERLIJKE STAND VRAGEN WIJ U OM VOORAF CONTACT OP TE NEMEN MET DE AFDELING BURGERZAKEN. DIT GELDT UITERAARD NIET VOOR UW AANVRAAG VIA DIGID.

    De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte

    U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

    Afschrift of uittreksel

    Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

    Online uittreksel uit de burgerlijke stand aanvragen  

    Voor inwoners van Europa / For European citizens

    Bent u woonachtig in het buitenland en daardoor niet in het bezit van DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u onderstaand formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont. 

    Are you a European citizen? You can apply for the documents in english with the digital audentification of your country.

    Extract and certificate of civil status (eIDAS)

    The municipality Lingewaal works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. For more information on eIDAS.

  • Gang van zaken

    U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

    Een uittreksel aanvragen

    U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

    • Voor uzelf.
    • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
    • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

    Internationaal uittreksel

    Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

    Iemand anders machtigen

    Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

    • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
    • de naam van de gemachtigde;
    • uw handtekening;
    • de handtekening van de gemachtigde.
  • Meenemen

    Persoonlijk afhalen

    • uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)
    • pinpas (of contant geld) om te betalen

    Schriftelijk aanvragen

    • kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • uw handtekening op de brief

    Iemand anders machtigen

    Maak een brief met de volgende informatie:

    • waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • wie degene is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen (de gemachtigde)
    • uw handtekening op de brief
    • de handtekening van de gemachtigde

    De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • het identiteitsbewijs van de gemachtigde
  • Kosten

    De kosten voor een uittreksel uit de burgerlijke stand bedragen € 13,20

  • Zie ook