Voorbereidingen raad
De gemeenteraad vergadert gemiddeld eens in de zes weken. In de raadsvergadering worden besluiten genomen. De voorbereiding van de raadsvergaderingen vindt plaats in verschillende vormen.
De raad van de gemeente Lingewaal heeft de beschikking over vier vormen van raadsvoorbereiding. De verschillende vergaderingen worden geagendeerd na besluiten van de fractievoorzitters in een vergadering van het presidium.
1. forum
Een forum staat onder leiding van een raadslid. In een forum is de relatie met de raadsvergadering volgend op de forumbijeenkomst niet direct aan de orde. In een forum gaat het vooral om beeldvorming ten behoeve van de beleidsvorming op langere termijn. Er komt per forum één onderwerp aan de orde. Het forum is vooral voor de beeldvorming. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat er informatie over en weer wordt uitgewisseld. Alle deelnemers aan een forum (inwoners, belangstellenden, raadsleden en belangengroepen) kunnen vragen stellen en opmerkingen maken. Het is de bedoeling dat er een open discussiegesprek ontstaat waaraan iedereen mee kan doen. Ook de pauze tijdens het forum heeft een doel: deze geeft de aanwezigen de gelegenheid om informeel met elkaar van gedachten te wisselen.
2. werkbezoek
Een werkbezoek staat onder leiding van de burgemeester of de vice-voorzitter van de gemeenteraad. De raad gaat op locatie om zich een beeld te vormen met betrekking tot ontwikkelingen in en buiten de gemeente. Er is niet direct sprake van een relatie met de raadsvergadering in dezelfde cyclus. De werkbezoeken zijn vooral beeldvormend. De werkbezoeken zijn niet openbaar; wel is het gebruikelijk dat de raad na afloop een persverklaring uit doet gaan.
In voorkomende gevallen kan een werkbezoek ook worden vervangen door een ontvangst van een gast of gasten om eens wat neder kennis te nemen van bepaalde ontwikkelingen in de samenleving. Met andere woorden het werkbezoek wordt dan "in company" georganiseerd.
3. presentatie
Tijdens een openbare informatieavond wordt er aan de raad in onderdelen van één uur informatie gegeven over zaken die actueel zijn. Er is een duidelijke relatie met de raadsagenda die behandeld gaat worden. De presentatieavond staat onder leiding van de griffier. Er wordt geen verslag gemaakt. Wel zullen zo mogelijk hand-outs beschikbaar zijn. In een raadscyclus zijn één, mogelijk twee presentatie avonden ingepland.
4. Informatie-avond raad
Op de maandagavond voorafgaand aan een raadsvergadering (die is steeds op donderdag) is er voor de raad een avond om technisch-inhoudelijke vragen te stellen. De raadsleden kunnen dan de raadsstukken verduidelijkt krijgen. Deze avonden zijn openbaar toegankelijk. Een korte agenda wordt door de griffier gemaakt, opdat duidelijk is welk onderwerp op welk moment aan de orde zal zijn. De avond wordt geleid door de burgemeester of de vice-voorzitter van de raad; er wordt geen verslag gemaakt.
Onderstaand een overzicht van de openbare bijeenkomsten.
VERGADERSCHEMA 2010
|
Vergadering presidium ( data ) c)
|
Forum
b) d) |
Bijeenkomst / werkbezoek b) d) |
Presentaties
b) d) |
Voorbereidings- avond raad b) d) |
Raadsvergadering
a) d) |
a) |
|
11-06-10 |
|
08-06-10 |
15-06-10 |
22-06-10 |
24-06-10 perspectiefnota |
|
|
11-06-10 |
|
|
|
29-06-10 |
01-07-10
|
4) |
|
27-08-10 |
|
31-08-09 |
07-09-10 |
14-09-10 |
16-09-10 |
|
|
08-10-10 |
05-10-10 |
12-10-10 |
|
26-10-10 |
28-10-10 |
5) |
|
22-10-10 |
|
|
02-11-10 |
09-11-10 |
11-11-10 Incl. begroting |
|
|
12-11-10 |
|
16-11-10 |
23-11-10 |
30-11-10 |
02-12-10 |
|
|
07-01-11 |
|
11-01-11 |
18-01-11 |
25-01-11 |
27-11-11 |
6) |
a) De raadsvergaderingen vinden op donderdagavond plaats.
b) Alle andere avonden zijn op dinsdag.
c) De presidiumvergaderingen zijn op vrijdagochtend van 9.00 uur tot 11.00 uur
d) Alle bijeenkomsten beginnen om 20.00 uur
De raadsvergaderingen vinden op donderdagavond plaats.
Alle andere avonden zijn op maandag.
Alle bijeenkomsten beginnen om 20.00 uur