Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2010

Gegevens van de regeling

Gegevens van de regeling
OverheidsorganisatieGemeente Lingewaal
Officiële naam regelingVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2010
CiteertitelVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2010
Vastgesteld doorgemeenteraad
Onderwerpbestuur en recht

Opmerkingen m.b.t. de regeling

De bestaande “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2006” komt met het vaststellen van de voorliggende verordening te vervallen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Gemeentewet, art.33 derde lid

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtredingTerugwerkende kracht t/mBetreftDatum ondertekening, Bron bekendmakingKenmerk voorstel
23-12-2010 n.v.t. Nieuwe regeling 02-12-2010 Lingewaaljournaal, 22-12-2010 Onbekend

Tekst van de regeling

Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2010

Paragraaf 1. Ambtelijke bijstand

Artikel 1

  • Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:

    1. feitelijke informatie van geringe omvang;
    2. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

  • Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

  • Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

  • De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

    • Artikel 2

  • Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

    1. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
    2. dit het belang van de gemeente kan schaden;

  • De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

  • Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

    • Artikel 3

    Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

    Artikel 4

  • Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

  • Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

    • Artikel 5

  • Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid.

  • De secretaris houdt in een register bij hoeveel verzoeken om ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid ieder raadslid apart en de raad als geheel per jaar doet.

    • Artikel 6

    De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register.

    Artikel 7

  • Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

  • Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

    • Paragraaf 2. Fractieondersteuning

    Artikel 8

  • De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

  • Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 500,- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 100,-per raadszetel.

    • Artikel 9

  • Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

  • De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

    1. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
    2. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
    3. giften;
    4. uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

    • Artikel 10

  • De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

  • In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

    • Artikel 11

  • Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

    1. bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
    2. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

  • Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

  • Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

    • Artikel 12

    De fracties zorgen ervoor dat eventuele niet gebruikte voorschotten zo spoedig mogelijk na afloop van het betreffende kalenderjaar worden teruggestort.

    Artikel 13

  • Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.

  • Het verslag van de besteding van de fractieondersteuning wordt via de lijst ingekomen stukken ter kennis van de raad gebracht.

    • Paragraaf 3. Slotbepaling

    Artikel 14

    Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht. De genoemde bedragen gelden met ingang van het kalenderjaar 2006.
    De bestaande “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Lingewaal 2002” komt met het vaststellen van de voorliggende verordening te vervallen..

    Sluiting

    Gemeente Lingewaal, 02-12-2010

    Documenten